Formation Excel VBA
par des spécialistes

Le VBA (Visual Basic for Applications) constitue l'environnement de programmation natif intégré à la suite Microsoft 365 (anciennement appelée suite Office). Au-delà d'un simple langage de scripts, il permet l'automatisation avancée des processus métiers sous Excel via une programmation orientée objet. Dans l'écosystème bureautique professionnel, particulièrement en France où Excel domine le marché des tableurs d'entreprise à plus de 90%, la maîtrise du VBA devient un véritable enjeu de productivité. Un développeur VBA expérimenté peut créer des applications métiers complètes, depuis l'interfaçage avec des bases de données SQL Server jusqu'à l'automatisation de reporting complexes via des UserForms personnalisés.

L'apprentissage s'articule idéalement en trois phases : d'abord la maîtrise des fondamentaux d'Excel (fonctions conditionnelles, tableaux croisés dynamiques, PowerQuery), puis l'introduction aux macros avec l'enregistreur intégré, et enfin le développement VBA pur. Les formations certifiantes, notamment celles dispensées par des organismes accrédités Microsoft Partner comme Excel Boost, permettent d'acquérir ces compétences de manière structurée. Le programme type inclut la manipulation des objets (Workbooks, Worksheets, Ranges), les structures de contrôle (boucles, conditions), et la création d'interfaces utilisateur via les UserForms. Nous formons aussi bien les débutants qui ne savent pas utiliser pleinement un tableur que les personnes en recherche de perfectionnement sur ce logiciel.

Les compétences en VBA sont particulièrement recherchées dans les métiers de la finance, du contrôle de gestion et de l'audit. Un analyste financier maîtrisant le VBA peut automatiser ses modèles de valorisation, tandis qu'un contrôleur de gestion développera des tableaux de bord dynamiques interconnectés. Les formations professionnelles, éligibles au CPF et souvent dispensées en intra-entreprise, permettent une montée en compétence rapide. La certification TOSA, référentiel reconnu par France Compétences, constitue un atout différenciant sur le marché de l'emploi.

Le choix dépend essentiellement du contexte d'apprentissage. La formation présentielle, facturée autour de 500€ HT/jour chez ExcelBoost, privilégie l'interaction directe et convient particulièrement aux projets d'équipe. La formation à distance, proposée à environ 400€ HT/jour, offre une flexibilité accrue et s'adapte aux contraintes géographiques. Les deux modalités permettent d'accéder à des modules personnalisés et à l'expertise de formateurs certifiés Microsoft, avec un accent particulier sur la pratique via des cas d'usage métier. Nos formations Microsoft sont dispensées en format inter-entreprises dans nos centres de formation parisiens, ainsi qu'en intra-entreprise directement dans vos locaux partout en France, avec des programmes personnalisés aux spécificités de votre secteur d'activité et adaptés au niveau de vos collaborateurs.

Une connaissance intermédiaire d'Excel constitue le socle minimal : maîtrise des formules (RECHERCHEV, SI.ENS, INDEX/EQUIV), des tableaux croisés dynamiques et des graphiques. L'environnement de développement intégré (IDE) VBA est accessible via l'éditeur Visual Basic (Alt+F11) dans Excel. Les stagiaires doivent disposer d'une version professionnelle de Microsoft Office, idéalement 365 ou 2021, la version web n'étant pas compatible avec le VBA.

Le VBA se distingue par son architecture fortement intégrée à l'environnement Microsoft Office. Contrairement à Python ou R, également utilisés en data science, le VBA excelle dans la manipulation native des objets Office. Sa syntaxe orientée COM (Component Object Model) permet d'interagir directement avec les classeurs, feuilles et plages Excel, mais aussi d'établir des ponts avec Outlook, PowerPoint ou Access. Les développeurs apprécient particulièrement le débogueur intégré à l'IDE VBA, permettant l'exécution pas à pas et l'inspection des variables en temps réel, fonctionnalités essentielles en phase de développement.

Outre la certification TOSA, référence sur le marché français, les professionnels peuvent viser la Microsoft Office Specialist (MOS) Expert ou la certification ICDL Advanced. Les organismes comme Excel Boost préparent spécifiquement à ces examens, avec des taux de réussite supérieurs à 90%. La formation inclut des évaluations régulières et des examens blancs pour optimiser les chances de succès.

Bien que Microsoft investisse massivement dans Power Platform, le VBA reste stratégique pour l'automatisation desktop. Nos formations Microsoft anticipent les évolutions en intégrant les nouvelles fonctionnalités d'Excel (Dynamic Arrays, LAMBDA functions) et en préparant les développeurs à l'hybridation des solutions : VBA pour l'automatisation locale, Power Automate pour les flux cloud, et Power BI pour la visualisation.

Oui, oui et oui ! La mobilisation du Compte Personnel de Formation pour une formation Excel VBA s'inscrit dans le cadre réglementaire établi par France Compétences, avec une certification TOSA (code RS5252) comme validation des acquis. Le financement, oscillant entre 400€ et 500€ par journée selon la modalité pédagogique retenue, couvre l'intégralité du parcours certifiant. Notre organisme de formation accrédité, Excel Boost, déploie un accompagnement personnalisé pour optimiser l'utilisation des droits CPF, incluant notamment des solutions de cofinancement adaptées aux situations individuelles (avec France Travail / Pôle Emploi par exemple si vous êtes Demandeurs d'emploi).

Le processus de mobilisation du CPF pour une formation Excel CPF débute par une consultation du solde disponible sur moncompteformation.gouv.fr, suivie d'une sélection minutieuse de la formation certifiante répondant aux critères d'éligibilité. L'étape suivante consiste en la constitution d'un dossier complet avec l'organisme formateur, aboutissant à un conventionnement tripartite engageant le stagiaire, l'organisme de formation et la Caisse des Dépôts.